Page 24 - SOP dan IK BPK Kaltim

Sub Bagian Humas dan Tata Usaha Nomor Pos
# BPK Rl Perwakilan Kalimantan Timur Tanggal Terbit
Kepala Perwakilan

Revisi Ke
POS Perpustakaan
Halaman

F. BAGAN ALUR

IF..1. Bagan Alir Pengolahan Bahan Pustaka
Jangka Kasubag Hukum Staf Pelaksana
Uraian Kegiatan
Waktu dan Humas Perpustakaan
Registrasi Bahan Pustaka :
mulai
pemberian tanda kepemilikan setiap bahan
pustaka berupa cap/stempel registrasi pada J „
halaman judul dan cap/stempel perpustakaan pada 10 menit/ Pemberian
halaman-halaman yang telah ditentukan, Ekslempar stempel dan
pencatatan buku
induk
Pencatatan Bahan Pustaka pada buku Induk
Klasifikasi Bahan Pustaka :
penentuan tajuk subjek menggunakan Library of
Congress Subject Headings, dan jika belum ada
dapat menggunakan Daftar Tajuk Subyek 20 menit/ iPenentuan Tajuk I
Ekslempar subyek dan
Perpustakaan Nasional.
; nomor klasifikasi
Penentuan nomor klasifikasi dengan menggunakan
sistem Dewey Decimal Classification (DDC).

Proses katalogisasi:
pencatatan deskripsi bibliografis berupa data
20 menit/
bibliografi yang diawali dengan pencatatan pada
buram catalog dan pencatatan nomor induk untuk Ekslempar
setiap eksemplar bahan pustaka.
Laporan
Staf pelaksana melaporkan hasil proses pencatatan
1 hari pencatatan
deskripsi bibliografi kepada Kasubag Hukum dan
Humas setiap 1 minggu sekali.
Pemasukan data ke aplikasi SIPuspa :
Kasubag Hukum dan Humas memerintahkan Perintah input
1 hari Ada?
kepada staf pelaksana untuk memasukan data bibliografi
bibliografi buku ke dalam aplikasi SIPuspa
ya
Pengecekan data bibliografi di aplikasi SIPuspa. 10 menit/ Input
Apabila koleksi sudah diinput data bibliografinya, Ekslempar/ tidak bibliografi \
maka staf pelaksana cukup memasukkan data buku sudah .. ___i
satuan dari koleksi sesuai jumlah buku yang diinput
tersedia. Apabila belum terdapat data
Isi data
bibliografinya, maka staf pelaksana melakukan 30 menit/ satuan ',
scanning cover dalam format jpg untuk diunggah Ekslempar/
ke aplikasi SIPuspa dan melakukan pengisian data buku belum
bibliografi beserta data satuan koleksi. diinput

Pengolahan fisik bahan pustaka :
melakukan penempelan label nomor panggil (call
number)dan label barcode (nomor induk). Untuk
10 menit/
koleksi buku dilakukan penyampulan dan lembar
Ekslempar/ | Pengolahan fisik'
tanggal kembali (date slip) pada bagian dalam dari
sampul bagian belakang buku. - i
Penyusunan dan penyimpanan :
Penyusunan koleksi buku dilakukan di rak pada
posisi berdiri dan diurutkan berdasarkan urutan -Penyusunan danj
nomor panggil buku. Demikian juga dengan koleksi 2 menit/
Ekslempar penyimpanan
bukan buku, disimpan secara terpisah dengan
koleksi lainnya dan disusun berdasar nomor
panggil koleksi.
selesai

.
20