Page 21 - SOP dan IK BPK Kaltim

Sub Bagian Humas dan Tata Usaha Nomor Pos
Kepala Perwakilan
Tanggal Terbit
BPK Rl Perwakilan Kalimantan Timur
Revisi Ke
POS Perpustakaan
Halaman

2. Pengolahan Bahan Pustaka adalah proses inventarisasi koleksi mulai dari bahan pustaka

tersebut diterima oleh perpustakaan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan penyusunan
deskripsi bibliografi bahan pustaka ke dalam basis data sampai kepada koleksi tersebut

dapat diakses oleh pemustaka.
3. Otomatisasi Perpustakaan adalah perpustakaan yang pengelolaannya dilakukan dengan

bantuan program/aplikasi/software pengelolaan perpustakaan sebagaiaman yang digunakan
di perpustakaan pusat dan perpustakaan perwakilan BPK Rl.

4. Sistem layanan Terbuka adalah pelayanan di perpustakaan yang mengizinkan pembaca
memilih langsung dokumen dari rak; pelayanan ini memberikan kebebasan kepada pembaca

dan memungkinkan mereka membaca dokumen meluaskan, menyempitkan, serta
mengembangkan penelusuran rak.

5. Peminjaman adalah apabila suatu bahan pustaka dibawa keluar dari lingkungan
perpustakaan untuk jangka waktu peminjaman yang telah ditetapkan oleh perpustakaan.

E. URAIAN PROSEDUR

E.l. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka

1. Registrasi Bahan Pustaka diawali dengan pemberian tanda kepemilikan setiap bahan

pustaka berupa cap/stempel registrasi pada halaman judul dan cap/stempel
perpustakaan pada halaman-halaman yang telah ditentukan, selanjutnya bahan pustaka

dicatat dalam buku induk.
2. Staf pelaksana melakukan proses klasifikasi diawali dengan penentuan tajuk subjek

menggunakan Library of Congress Subject Headings, dan jika belum ada dapat
menggunakan Daftar Tajuk Subyek Perpustakaan Nasional. Selanjutnya ditentukan nomor

klasifikasi dengan menggunakan sistem Dewey Decimal Classification (DDC).
3. Dilakukan proses katalogisasi dengan melakukan proses pencatatan deskripsi bibliografis

berupa data bibliografi yang diawali dengan pencatatan pada buram catalog dan
pencatatan nomor induk untuk setiap eksemplar bahan pustaka. Deskripsi bibliografi

mencakup : Judul, Judul Seri, Pengarang, Pengarang Tambahan, Edisi, Penerbit, Kota
Terbit, Tahun Terbit, Deskripsi Flsik, ISBN, Tipe Materi Koleksi, Subyek, Nomor Klasifikasi,

Nomor Panggil, Bahasa, Abstraksi, Gambar. Staf pelaksana melaporkan hasil proses

17