Page 39 - SOP dan IK BPK Kaltim
P. 39
Sub Bagian Humas dan Tata Usaha Nomor Pos
# BPK Rl Perwakilan Kalimantan Timur Tanggal Terbit
Kepala Perwakilan
Revisi Ke
POS Daily News Monitoring
Halaman
F. BAGANALUR
C. Daily News Monitoring (1
Kalan/Kasetlan/
Kasubag Hukum dan
Uraian Staf Pelaksana Kasubaud/
Humas
Perpustakaan
Staf pelaksana urusan humas Sub Bag Hukum & Humas /-"
mulai
setiap hari melakukan analisa terhadap pemberitaan
ataupun artikel atas media cetak lokal dan nasional yang
dipilih oleh Perwakilan BPKRl Provinsi Sulawesi Tenggnra.
Apabila terdapat pemberitaan ataupun artikel yang
memuat berita tentang BPK Rlmaupun informasi aktual Analisa
lainnya, maka pemberitaan/artikel tersebut diinventarisir pemberitaan
untuk dilakukan penelaahan lebih lanjut;
Setelah Pemberitaan/artikel diinventarisir oleh staf
Tickmark dan
pelaksana urusan humas Sub Bag Hukum & Humas.
diajukan ke
kemudian dilakukan penandaaan [tickmork] terhadap Reviu
Kasubag
pemberitaan/artikel tersebut dan diajukan kepada Kasubag
Hukum & Humas untuk dilakukan reviu.
Jika hasil revieu pemberitaan berupa telah bersifat final,
maka segera dilakukan langkah-langkah siste'matis berupa Scanning,
Bermasalah
scanning, pengeditan tampilan pemberitaan/artikel editing, <
menggunakan software aplikasi pengolah gambar dengan klasifikasi
mencantumkan sumber dan penanggalan berita. Langkah
berikutnya berupa pengklasifikasian pemberitaan/artikel
yang bersifat nasional maupun lokal yg dikelompokkan
berdasarkan entitas, pemuatan daftar isi dan kata
pengantar serta lampiran pembatas yang berisikan logo/
lambang entitas. Adapun langkah terakhir pada tahap ini
\x
dalam bentuk buku yang diterbitkan per triwulan atau
lebih sesuai dengan kebutuhan.
Setelah Proses Pencetakan, dibuatkan Konsep nota dinas .Buku KJipjn
*-! Tanda tangan
yang disampaikan kepada Kasubag Hukum & Humas untuk Konsep nota
ditanda tangani dengan perihal penyampaian klipping dinas Buku Kliping
pemberitaan yang ditujukan kepada Kepala Perwakilan.
Kepala Sekretariat, para Kasubaud dan KTS,serta nota dinas
perpustakaan sebagai arsip.
35
