Page 100 - SOP dan IK BPK Kaltim

Nomor POS
Subbagian Pcrpustakaan
stir ^ Biro 1hi mas dan Kcrja Sama Internasional
Tanggal Terbit
w POS Peiayanan Perpustakaan pada Revisi Ke
Biro Humus dan Kerja Sama Internasional
Ha la man 2dari 14

7. Peminjaman adalah peiayanan Sirkulasi berupa kegiatan pencatatan bukti bahwa pengguna meminjam
Bahan Perpustakaan dengan proses peminjaman menggunakan buku besar, kartu buku, dan sebagainya
sesuai dengan kondisi sualu Perpustakaan.
8. Pengenibaliaii adalah peiayanan Sirkulasi berupa kegiatan pencatatan bukti bahwa Pemustaka
mengemhalikan Bahan Perpustakaan yang dipinjamnya.
9. Perpanjangan adalah proses penambahan waktu peminjaman Bahan Perpustakaan yang telah ditetapkan
oleh Perpustakaan.
10. Penagihan adalah suatu tindakan yang dilakukan untuk memberikan peringatan terhadap Pemustaka yang
terlambat dalam niengembalikan Bahan Perpustakaan yang dipinjam.
11. Radio FrequencyIdentificationyang selanjutnya disingkat RFIDadalah informasi terprogram pada tag dan
reader untuk mengakses informasi serta mengirimkannya kepada aplikasi yang menibutuhkan. Informasi
yang terprogram pada tag disimpan pada microchipyang merupakan bagian dari tag.
12. Tag adalah informasi yang diprogram dengan barcode induk buku koleksi Pcrpustakaan untuk masing-
masing buku sehingga siap untuk disirkulasikan. Aplikasi Tag memiliki 2 (dua) submenu yaitu Tag Info
(untuk membaca informasi RFID Tag yang ada) dan Encode Tags (untuk memprogram informasi ke RFID
Tag).
13. RFIDReaderadalah alat yang mcnghasilkan sinyal untuk mencari tag. Ketika tag berada dalam jangkauan
sinyal maka tag akan mendapat tenaga dari sinyal untuk merespon dengan informasi ataupun perinlah lain
yang diberikan RFID Reader. RFID Reader di sini menjadi bagian dari beberapa alat dalam sistem RFID
seperti pada alat pengolahan RFID, alat sirkulasi RFID pada meja sirkulasi/anjungan peminjaman
mandiri/anjungan pengenibaliaii mandiri, alat slock opname RFID, ataupun gerbang pengaman RFID.
14. Circulation Assistant adalah alat yang digunakan untuk membaca dan memproses informasi yang ada pada
RFID Tag pada buku koleksi Perpustakaan. Circulation Assistant memiliki 2 (dua) fungsi yaitu
memprogram barcode induk buku koleksi Perpustakaan ke dalam RFID Tag clan mensirkulasikan RFID
Tag dalam Perpustakaan.
15. Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan yang selanjutnya disebut Aplikasi SIPuspa adalah sistem informasi
yang digunakan untuk mempermudah proses bisnis Perpustakaan dalam kegiatan pengolahan, penelusuran,
dan peiayanan Bahan Perpustakaan, serta pengelolaan koleksi digital Perpustakaan BPK di Kantor BPK
Pusat, Kantor BPK Perwakilan, Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemeriksaan Keuangan Negara (Badiklat
PKN), Balai Pendidikan dan Pelatihan Pemeriksaan Keuangan Negara (Balai Diklat PKN), dan Museum
BPK.

E. Uraian Prosedur

1. Peminjaman Bahan Perpustakaan
a. Pemustaka menyerahkan Bahan Perpustakaan yang akan dipinjam kepada Pengelola Pcrpustakaan yang
berada di meja Layanan Sirkulasi.
b. Pengelola Perpustakaan memeriksa kondisi dan kelengkapan flsik Bahan Perpustakaan yang akan
dipinjam Pemustaka.
1) Apabila kondisi Bahan Perpustakaan layak dipinjam. Pengelola Perpustakaan melanjutkan proses
Peminjaman.
2) Apabila kondisi dan kelengkapan fisik Bahan Perpustakaan tidak layak pinjam, maka Bahan
Perpustakaan tidak dapat dipinjam.
c. Pengelola Perpustakaan membuka Aplikasi SIPuspa modul sirkulasi pada fitur peminjaman dan
Circulation Assistant untuk meimaktilkan RFID Reader.

96
f